Konsèy dantè eta yo ak konpayi asirans malpraktis trete siyati dantis la sou istwa sante pasyan an kòm pati nan nòm swen. Intake Dental aplike otomatikman siyati elektwonik doktè a sou chak PDF enskripsyon ranpli — ak yon estanp tan, tras odit, ak retou nan PMS ou.
Siyen yon fwa pandan konfigirasyon. Apre sa, chak istwa sante ranpli pa yon pasyan otomatikman kontresiye pa dantis la lè li revize — pa gen papye, pa gen siyati rate, pa gen pil fen jounen.
Chak siyati lye ak moman egzak revizyon an ak yon estanp tan kriptografik. PDF siyen an montre kilès ki siyen, kilè, sou ki aparèy, epi pwodui yon jounal odit verifyab konpayi asirans malpraktis ou ka pran sou demand.
Istwa sante siyen yo chifre nan nivo chan ak AES-256-GCM epi ekri nan dosye pasyan an nan PMS ou. Orijinal yo kenbe selon règ konsèvasyon dosye eta ou — 7, 10, oswa tout lavi pasyan an.
Pa gen okenn estati nasyonal ki liste chak eta ki mande siyati yon dantis sou istwa sante yon pasyan. Egzijans lan souvan soti nan règleman konsèy dantè eta oswa nòm konpayi asirans malpraktis ki trete revizyon ak siyati dantis la kòm nòm swen. Kèk egzanp:
Kòd Administratif Michigan R 338.11120 (Dosye tretman dantè) egzije dosye tretman yon dantis gen ladan istwa medikal ak dantè pasyan an epi ke dantis la — oswa terapis dantè a — idantifye tèt yo nan dosye a pou chak pwosedi. Konsèy la li sa kòm egzije dantis la siyen oswa inisyal pati istwa sante dosye a.
Sous: Kòd Administratif Michigan R 338.11120.
California Dental Association konseye ke apre founisè swen dantè a revize fòm istwa sante a ak pasyan an, fòm nan ta dwe siyen ak date pa founisè a tou. Sa se yon gid pwofesyonèl olye de yon estati kodifye, men konpayi responsabilite Kalifòni yo ak Lwa Pratik Dantè an jeneralman trete siyati dantis la kòm yon eleman obligatwa nan dosye pasyan an.
Sous: Gid pratik California Dental Association.
Sous CDC, konsèy dantè eta yo, ak konpayi asirans malpraktis note ke pa jwenn epi pa fè dantis la siyen yon fòm istwa sante ka trete kòm neglijans. Texas, Florid, New York, ak anpil lòt eta esprime menm atant lan atravè gid konsèy ak kontra konpayi olye de kòm estati eksplisit — men nòm pratik la menm.
Sous: CDC, gid konsèy dantè eta, ak memo konfòmite konpayi.
Nan pi bon ka, anyen. Nan pi move ka — pasyan an gen yon reyaksyon advès, gen yon entèraksyon medikaman istwa a te devwale, oswa yon demann dosye rive sou biwo ou ki soti nan yon konsèy eta — yon istwa sante san siyati vin Pèv A. Konpayi asirans malpraktis ak avoka pleyan tou de ap chèche egzakteman twou sa a.
Solisyon an pa pi difisil fòmasyon oswa lis verifikasyon pi strik. Solisyon an se fè li enposib pou yon enskripsyon ranpli rive nan dosye a san siyati doktè a sou li. Se sa kontresiyati otomatik fè.
Kat etap, tout dèyè sèn. Pasyan an pa janm wè l. Doktè a siyen yon fwa epi bliye l.
Pandan entegrasyon, dantis la desinen oswa telechaje siyati yo epi konfime non yo ak nimewo lisans. Se sa — siyati a viv chifre nan kòf pratik la.
Pasyan an ranpli istwa sante a sou nenpòt aparèy. Tout repons yo chifre pandan y ap antre epi rasanble nan yon PDF sou soumèt.
PDF la rive nan keu revizyon founisè a. Yon tape sou tablo bò a aplike siyati elektwonik doktè a, yon estanp tan, ak nimewo lisans nan blòk istwa sante a.
PDF la ki gen de siyati a achive avèk yon hash ki montre si yo chanje l, epi li ekri nan dosye pasyan an nan Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, oswa PMS ou a.
Chak PDF resepsyon gen tout jesyon otantifikasyon biwo eta ou a ak konpayi asirans malpraktis ou a vle wè — san ekip ou pa bezwen rasanble anyen.
Istwa sante ki siye yo eritye menm chifreman, kontwòl aksè, ak kouvèti BAA ak rès Intake Dental. Si ou deja yon kliyan, kontresiyati otomatik la aktive pa defo — pa gen okenn konfigirasyon siplemantè, pa gen okenn frè siplemantè.
Okenn eta pa gen yon lwa jeneral ki di “dantis dwe siyen fòm istwa sante yo.” Sa ki egziste pito se yon melanj règ administratif biwo dantè eta yo (Michigan se egzanp ki pi klè a), gid pwofesyonèl stil CDA (Kalifòni), ak langaj kontra konpayi asirans malpraktis (Texas, Florid, New York, ak anpil lòt) ki ansanm trete siyati a kòm nòm swen. Konsèy pratik la se siyen chak youn.
Li parèt kòm siyati vizyèl doktè a (desine oswa telechaje pandan konfigirasyon an) plis yon non enprime, nimewo lisans, dat, ak lè, nan blòk siyati ki rezève pou founisè a. Anba siyati vizyèl la gen yon hash kriptografik ki lye l ak byte egzak dokiman an, kidonk yo pa ka retire siyati a epi aplike l sou yon lòt fòm.
Anba lwa federal ESIGN ak UETA (adopte pa 49 eta), yon siyati elektwonik gen menm efè legal ak yon siyati lank mouye toutotan moun ki siyen an te gen entansyon siyen epi siyati a asosye ak dosye a yon fason serye. Pwosesis e-siyati nou an satisfè de tès yo — entansyon an kaptire sou apwobasyon yon kout, epi siyati a lye kriptografikman ak dokiman an. Kèk biwo dantè eta gen règ konsèvasyon dosye espesifik; nou konfòm ak pi strikt la pa defo.
Kontresiyati otomatik la entegre nan sistèm resepsyon dijital Intake Dental. Si ou eskane resepsyon papye yo, ou ka toujou aplike e-siyati doktè a atravè keu revizyon an, men ou pèdi jesyon otantifikasyon aparèy/IP soti nan bò pasyan an. Si ou itilize yon lòt pwodwi resepsyon, nou ka ekspòte PDF ki siye yo nan PMS ou, men ou p ap jwenn tènstanp la oswa hash ki montre si yo chanje l sof si resepsyon an abite nan sistèm nou an bout-pou-bout.
Paj sa a se enfòmasyon, pa konsèy legal. Verifye règleman konsèy dantè eta ou ak kontra konpayi asirans malpraktis ou pou egzijans egzak ki aplike nan pratik ou. Liy anba a senp: kit gen yon estati oswa pa gen, trete siyati dantis la kòm obligatwa se pozisyon ki ka defann.
Istwa sante ki siye yo estoke nan depo cloud pratik ou a ki elijib HIPAA ak chifreman nivo chan AES-256-GCM. Konsèvasyon pa defo se pi long ant 10 lane depi dènye vizit la oswa lavi pasyan an — nenpòt sa biwo eta ou a mande. Ou ka retire nenpòt dokiman ki siye, ak tout jesyon otantifikasyon l, nenpòt ki lè.
Kreye premye fòm ou nan mwens pase yon minit. Pa gen kontra obligatwa, pa gen presyon.
