Yon AI front office se yon lojisyèl ki jere travay administratif yon kabinè dantè otomatikman: yon resepsyonis AI reponn epi pran randevou pou chak apèl 24/7 nan plis pase 29 lang, kalifikasyon asirans lan verifye tèt li anvan chak vizit, pasyan yo ranpli enfòmasyon dijital yo anvan yo rive, nòt klinik yo ekri tèt yo pou founisè a revize, epi rapèl yo ranpli orè a — tout sa ekri tounen nan sistèm jesyon pratik ke ekip ou a deja itilize.
Chak etap fonksyone poukont li, men lòd la enpòtan: koneksyon PMS la alimante telefòn AI a, telefòn AI a alimante analiz yo, epi analiz yo vin gen nivo kontablite sèlman lè tracker la sou sit entènèt ou. Swiv li soti anlè desann.
Senkronizasyon bidireksyonèl ak Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack, ak plis ankò. Platfòm nan li orè ou, pasyan ou yo, tablo, asirans, ak rejis — epi li ka ekri tounen randevou, nòt klinik, dokiman, ak peman. PMS ou rete kòm sistèm dosye prensipal la; anyen pa migre.
Front Desk AI se pa yon widget yo boulonnen sou liy ou deja genyen an — se yon sistèm VoIP nwaj konplè pou pratik la, ki fèt pou chak sonnen alimante menm kouch entèlijans ak fòm ou yo, orè ou a, ak rejis ou a.
Yon liy pratik dedye plis nimewo trasab adisyonèl san limit — youn pou chak piblisite, kanpay, mesaj imèl oswa pwofil Google. Chak nimewo pote sous li avè l, konsa lè telefòn nan sonnen ou deja konnen ki dola maketing ki fè l sonnen.
Konfigire pyebwa apèl ki salye apèlè yo pa liy, pa wout selon depatman oswa founisè, jwe mesaj apre lè travay, epi dirije apèlè yo nan destinasyon ki kòrèk la — resepsyon, mesaj vokal, oswa resepsyonis AI — san pèsonn pa manyen telefòn nan.
Chak apèl anrejistre, odit selon HIPAA, transkri, rezime epi make ak entansyon nan kèk segonn apre yo fin koupe liy lan. Kat chalè apèl ki rate yo montre egzakteman ki lè k ap fè pèdi revni, epi to fèmen apèl la lye chak apèl reponn ak si yon randevou te vrèman pran.
Pifò platfòm rapòte aktivite — klike, enpresyon, vizit. Sa a rapòte rezilta, paske se sèl kouch ki wè ni klike sou piblisite a ni tretman ki konplete a. Men sa ki anrejistre otomatikman yon fwa etap 1 ak 5 fini:
Klik piblisite yo rive ak ID klik yo ak pri a, anrejistre depi yon vizitè aterri — pa gen okenn ekspòtasyon fichye Excel soti nan platfòm piblisite yo.
Vizyon paj, sous trafik, etikèt kanpay, ak referè — tout koud ansanm nan yon sèl vwayaj pou chak vizitè, pa sesyon gaye.
Apèl telefòn yo ini nan menm vwayaj la: rezilta, rezèvasyon, santiman, ak transkripsyon, ki lye ak kanpay ki fè telefòn nan sonnen.
Vyolasyon nan domèn swen sante pa ipotetik — yo pran pratik yo kòm otaj epi yo vòlè baz done pasyan yo. Achitekti sa a sipoze pi move ka a e sa fè li initil:
Tout sa k ap deplase ant PMS ou a, pasyan ou yo, ak platfòm nan vwayaje sou koneksyon TLS ankripte. Anyen pa travèse fil la ki ka li.
Chak chan pwoteje — non, dat nesans, kondisyon, antre tablo — se kripte endividyèlman ak AES-256-GCM anvan li estoke. Se pa yon kriptaj disk antye ki debloke tout bagay lè sistèm nan demare: chak chan se separe.
Anplis de sa, done pwoteje yo re-enkode an senbòl glif pwopriyetè, ak kle yo kenbe apa de baz done a li menm — yon dezyèm kadna ak yon dezyèm kle, nan yon lòt kote.
Rezilta pratik la: si baz done a ta janm vòlè nèt, vòlè a ta genyen sèlman yon seri senbòl san sans — pa gen non, pa gen dat nesans, pa gen istwa klinik. Pou atakan an, done pasyan yo efektivman pa egziste.
Non. Platfòm nan konekte ak PMS ou deja ap itilize — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack, ak plis ankò — ak senkronizasyon bidireksyonèl. PMS ou rete kòm sistèm referans, chak ekriti retou se yon opsyon ou kontwole, epi pa gen okenn migrasyon ni okenn tan kanpe.
Wi. Li li orè ou an tan reyèl epi rezève ouvèti reyèl — epi li respekte règ chak founisè, tankou ki founisè ki ka gen de kolòn ak ki pa janm double-rezève. Li reskedyule, anile, epi anrejistre chak apèl ak yon transkripsyon, yon rezime, ak rezilta sou dosye pasyan an.
AI a transfere apèl yo bay resepsyon ou pandan lè travay biwo a, epi apre lè travay li pran yon mesaj estriktire ak yon angajman pou retounen rele. Nan tou de ka, anplwaye ou yo resevwa transkripsyon konplè a ak kontèks la, konsa pèsonn pa rekòmanse konvèsasyon an depi nan zewo.
Jiska dènye dola ki ranmase a. Chak klik sou piblisite swiv jiska vizit sou sit wèb la, fòm oswa apèl la, dosye pasyan an, ak revni ki soti nan tretman ki konplete a — epi yo bay kredi atravè modèl premye-touche, dènye-touche, lineyè, dekay-tan, ak ki baze sou pozisyon. Ou wè pri pou chak pasyan ak valè lavi pou chak chanèl, pa pri pou chak klik.
Telefòn ou vin tounen yon pòt devan ki pa janm fèmen. Entèlijans atifisyèl la reponn chak apèl, li rekonèt moun k ap rele a pa nimewo li, epi li pale avèk yo sou randevou yo — ijyenis yo, tip vizit yo, balans yo — pa soti nan yon script.
Pasyan yo ranpli dokiman yo atravè tèks konfimasyon an — fòm nan plis pase 100 lang, siyati elektwonik, foto kat asirans ak kat idantite — epi repons yo ekri dirèkteman nan dosye a. Pèsonn pa tape menm bagay la de fwa.
Chak pasyan ki sou orè demen an verifye otomatikman pandan lannwit — kalifikasyon, benefis, ak flach enfòmasyon ki manke yo parèt nan dosye a anvan pasyan an chita.
Yon ti moso kòd sou sit entènèt ou ansanm ak de pèmisyon Google, epi chif maketing ou yo sispann rete estimasyon. Se etap sa a ki transfòme "nou te jwenn 50 klik" an "Google Ads te pote onz pasyan ki vo $38,000 nan trimès sa a."
Dikte pandan w chita nan chèz la, oswa kite sistèm nan prepare nòt sou orè jounen an anvan ou menm chita. Entèlijans atifisyèl la aprann fason chak founisè itilize fraz ak estrikti, epi nòt fini yo voye dirèkteman nan PMS la.
Pasyan ki gen plis chans pou disparèt yo jwenn epi kontakte anvan yo ale — epi balans ki rete yo ranmase tèt yo ak lyen peman olye de apèl telefòn ki jennen.
Pa gen anyen pou konfigire isit la — etap sa a ap li sa ki deja vre. Chak dosye pasyan ou senkronize pwoteje pa de kouch chifreman endepandan, aksè ki baze sou wòl, ak yon tras odit konplè, anba yon Akò Asosye Biznis ki siyen.
Paske sistèm telefòn nan ak resepsyonis AI a sou menm platfòm nan, transfè a fèt san pwoblèm: AI a ka pran apèl apre lè travay, jere apèl ki depase lè anplwaye yo okipe ak pasyan, oswa reponn tout apèl 24 sou 24, 7 jou sou 7 — epi rezève dirèkteman nan PMS la pandan menm apèl la li te reponn.
Front Desk AI koute $249.99 pa mwa kòm yon adisyon — epi li enkli nan Practice Autopilot.
Gade pri sistèm telefòn yo →Lè yon vizitè vin tounen yon pasyan — atravè yon fòm, yon apèl, oswa yon rezèvasyon — vwayaj anonim nan konekte ak dosye medikal reyèl la.
Lajan tretman ki konplete ak kolekte retounen nan chanèl ki te pwodui yo, dapre senk modèl atribisyon: premye kontak, dènye kontak, lineyè, dekay tan, ak baze sou pozisyon.
Pwodiksyon an katografye sou jeyografi pasyan yo pa kòd postal, konsa ou ka wè ki katye — e ki chanèl nan katye sa yo — ki vrèman pwodui.
Diferans lan nan yon sèl fraz: lòt zouti yo di w konbyen piblisite ou yo koute pa klik — sa a di w konbyen yo fè pa pasyan.
Tout achitekti sekirite a — enfrastrikti, odit, pozisyon konfòmite, ak kouch sekirite siplemantè opsyonèl la — jwenn sou paj Sekirite a. Li tout apèsi sou sekirite a
Done pasyan yo premye kripte chan pa chan ak AES-256-GCM, epi yo re-enkode yo nan senbòl glif pwopriyetè anvan yo estoke, kle yo kenbe apa de baz done a. Yon vòlè ki ta vòlè tout baz done a ta genyen senbòl ki pa ka li — pa gen non, pa gen dat nesans, pa gen done klinik.
Koneksyon PMS la anjeneral fini menm jou a, epi antre dijital la mache imedyatman apre. Telefòn AI a vin disponib nan kèk jou — transfè apèl oswa pòte nimewo se pati ki pran plis tan. Koneksyon Google yo pran apeprè dis minit ak lis verifikasyon sou tablodbò a. Pifò pratik yo vin totalman otomatik nan de semèn.
Wi. Pasyan, orè, ak analiz chak lokalizasyon rete izole nan biwo sa a, pandan ke tablo de bò nivo gwoup la rezime pèfòmans atravè lokalizasyon yo.
Wi. Yon Akò Asosye Biznis se estanda, aksè a baze sou wòl, epi chak aksè nan done pasyan yo anrejistre nan jounal odit. Paj Sekirite ak Konfòmite HIPAA yo dokimante tout pozisyon sekirite a.
Chak kapasite sou paj sa a deja egziste sou platfòm nan — se egzakteman konfigirasyon nan lòd sa a ki pran yon pratik ki depann de apèl telefòn ak tablo papye pou l vin tounen yon biwo devan ki reponn chak apèl, verifye chak plan, ekri pwòp nòt li, epi swiv chak dola maketing jiska chèz la. Planifye yon apremidi trankil pou de premye etap yo; rès la ap aktive pandan w ap avanse.
Yon vizyalizasyon 20 minit ak pwòp chif ou: sa telefòn AI a t ap reponn semèn pase a, sa verifikasyon an t ap detekte, ak sa maketing ou aktyèlman rapòte.
Practice Autopilot pake tout biwo devan an: Resepsyonis vokal AI ak sistèm telefòn nwaj konplè, Nòt Klinik AI, entegrasyon dirèk ak PMS, verifikasyon asirans san limit, peman pasyan, tablo peryòd vokal, ak Faks Dijital — pou HTG 130,654 HTG/mwa. Si w achte yo separeman, menm add-on sa yo koute plis pase $1,200 pa mwa.
Ekonomize plis pase $300 pa mwa konpare ak peye pou chak sèvis.
Pa gen kontra • Kansele nenpòt lè • Garanti ranbousman nan 30 jou
Ou jis vle jere apèl yo? Plan AI Receptionist la se $499.99 pa mwa — Gade pri yo
Ou vle absoliman tout bagay — Konsiltasyon Vityèl, Entèlijans Reklamasyon, Voice Perio, sipò priyoritè, ak onboarding white-glove anplis? Plan AI Dental Office la se $1,499.99 pa mwa — Gade tout nivo yo
